令和８年４月１日から所有権登記について住所・氏名変更登記が義務化されました。それと同時に、新しくスマート変更登記も始まりました。スマート変更登記とは、法務局が職権で個人の方の住所氏名の変更を調査し、変更登記までしてくれるもので、無料です。それには、個人の方が、法務局に対して検索のための「ふりがな」「生年月日」の情報を提供して申出をする必要があります。また、個人お一人が利用している「メールアドレス」の提供もお願いされます。メールアドレスは、①登録完了連絡のため②職権での変更登記をする前に、してよいかを確認するため③それに対するご本人様の了解の連絡のため等に利用されます。「メールアドレス」がない場合や提供したくない場合等は、書面によるやり取りになります。なお、「ふりがな」、「生年月日」、「メールアドレス」は登記記録には記載されません。
既に登記されている不動産については、検索用情報の申出（単独申出）ができます。また、所有権保存、所有権移転、所有権更正登記申請により新たに所有権の登記を受ける方は、その申請書に「ふりがな」、「生年月日」、「メールアドレス」を記載することで、その申請書を以て同時に申出（同時申出）をすることができます。職権による変更登記は２年以内ごとになされるようです。
（参考）下記のメールは、単独申出をした方に送られた登録完了メールです。
| 【法務局】申出手続完了のお知らせ |
| sys-info <sys-info@touki-kyoutaku-online.moj.go.jp> | 20〇〇年〇月〇日 〇:〇 |
| To: @ | |
申出人 様 申出された検索用情報についての登録手続が完了しましたので、お知らせします。 不動産番号 ：０００００００００００００ ０００００００００００００ 立件番号 ：第 号 立件年月日 ：令和 年 月 日 認証キー（※）：〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 ※認証キーは登録されたメールアドレスを変更する際に必要になります。 〇〇法務局〇〇支局 以上 | |
